Pemberitahuan Projek Kepada JKKP: Ambang, Kandungan dan Kemas Kini

Siri CDM 2026 — Topik 13 daripada 52. Artikel ini ialah panduan industri umum dan hendaklah dibaca bersama teks undang-undang serta arahan JKKP yang berkuat kuasa.

Pemberitahuan bukan sekadar borang permulaan projek. Ia ialah kawalan klien untuk mengesahkan sama ada projek melepasi ambang Peraturan 8, menyampaikan butiran projek kepada Ketua Pengarah dan memastikan maklumat terkini boleh dibaca oleh tenaga kerja.

Ujian ambang: “atau”, bukan “dan”

Di bawah Peraturan 8(1), klien hendaklah memberitahu Ketua Pengarah secara bertulis jika kerja pembinaan dijadualkan berjalan lebih daripada 30 hari bekerja atau melebihi 500 hari orang bekerja. Satu ambang sahaja sudah memadai.

“Hari bekerja” ialah hari apabila kerja pembinaan dijalankan. “Hari orang bekerja” ialah setiap hari atau sebahagian hari seseorang dijangka melaksanakan kerja pembinaan, sama ada orang itu menjalankan kerja fizikal di tapak atau tidak. Oleh itu, anggaran orang-hari perlu merangkumi penyeliaan, pengurusan dan fungsi pembinaan yang berkaitan, bukan buruh fizikal sahaja.

Contoh praktikal (senario rekaan)

Sebuah projek naik taraf gudang di Selangor dirancang selama 42 hari bekerja. Tenaga kerja berubah mengikut fasa dan anggaran keseluruhan hanya 420 hari orang. Projek tetap perlu diberitahu kerana tempohnya melebihi 30 hari bekerja.

Klien melengkapkan JKKP 12 dalam MyKKP sebelum fasa pembinaan bermula. Pada minggu kedua, kontraktor prinsipal kerja pembinaan (PCWC) bertukar selepas penamatan kontrak. Klien mengemukakan semula butiran yang dikemas kini dan menggantikan sijil lama pada pejabat tapak, kemudahan kebajikan dan penginapan. Ini ialah contoh rekaan untuk menerangkan aliran kerja, bukan laporan kejadian sebenar atau kesimpulan undang-undang bagi projek tertentu.

Bila dan bagaimana membuat pemberitahuan

Garis panduan menyatakan pengisian JKKP 12 dibuat melalui sistem MyKKP. Pemberitahuan hendaklah dibuat secepat yang boleh dipraktikkan sebelum fasa pembinaan bermula. Masa yang tepat bergantung pada skop dan kerumitan, tetapi jangan tunggu sehingga mobilisasi jika butiran Jadual Ketiga sudah diketahui.

Klien boleh meminta orang lain membuat pengisian bagi pihaknya, namun kewajipan Peraturan 8 kekal pada klien. PCWD pula tidak mempunyai tugas untuk menghantar atau memeriksa pemberitahuan bagi pihak klien.

Butiran Jadual Ketiga

Sediakan set data terkawal yang mengandungi kesemua 15 butiran:

• tarikh penghantaran, lokasi tepat dan pihak berkuasa tempatan;
• perihal ringkas projek dan kerja pembinaan;
• butiran hubungan klien, PCWD dan PCWC;
• tarikh mula, masa yang diperuntukkan oleh klien dan tempoh fasa pembinaan;
• anggaran maksimum orang di tapak dan bilangan CWC yang dirancang;
• nama serta alamat CWC dan CWD yang telah dilantik; dan
• pengisytiharan bertandatangan oleh atau bagi pihak klien bahawa klien tahu kewajipannya.

Paparan, bahasa dan kemas kini

Paparkan Sijil Pemberitahuan Kerja Pembinaan terkini yang dijana MyKKP dengan jelas di semua pejabat tapak, fasiliti kemudahan kebajikan dan penginapan supaya boleh dibaca pekerja. Jika pekerja tidak boleh membaca bahasa kebangsaan, garis panduan menyatakan sijil itu harus diterjemah ke bahasa ibunda mereka.

Kemas kini bukan tugas sekali sahaja. Hantar semula perubahan terhadap butiran Jadual Ketiga, termasuk pertukaran pihak dilantik, program atau sumber. Jika pemilikan projek berubah, JKKP 12 perlu dikemukakan semula kepada Jabatan.

Bukti yang perlu disimpan

• pengiraan hari bekerja dan hari orang, termasuk andaian dan tarikh semakan;
• salinan data Jadual Ketiga yang diluluskan klien;
• bukti penghantaran MyKKP dan sijil yang dijana;
• rekod lokasi paparan dan semakan kebolehbacaan/bahasa;
• daftar perubahan dengan pencetus, pemilik, tarikh penghantaran semula dan sijil gantian; dan
• pengesahan bahawa salinan lapuk telah ditarik balik.

Kegagalan lazim

• menggunakan “30 hari dan 500 hari orang” sebagai ujian gabungan;
• mengira pekerja fizikal sahaja atau menggunakan purata tanpa jadual fasa;
• menganggap pihak lain mengambil alih kewajipan klien;
• mempamerkan sijil awal selepas PCWC, tempoh atau tenaga kerja berubah;
• tidak menterjemah apabila pekerja tidak memahami bahasa kebangsaan; atau
• menganggap projek yang tidak perlu diberitahu dikecualikan daripada Peraturan CDM lain.

Senarai semak klien

1. Uji kedua-dua ambang menggunakan program dan rancangan sumber terkini.
2. Rekod andaian, pemilik pengiraan dan tarikh semakan seterusnya.
3. Lengkapkan semua 15 butiran Jadual Ketiga dan pengisytiharan klien.
4. Hantar JKKP 12 melalui MyKKP secepat yang boleh dipraktikkan sebelum pembinaan.
5. Paparkan sijil terkini di semua lokasi yang dinyatakan dan sediakan terjemahan jika perlu.
6. Tetapkan pencetus perubahan dan proses penghantaran semula.
7. Simpan jejak audit setiap versi dan tarik balik salinan lama.

Rujukan utama

• JKKP, Garis Panduan bagi Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Kerja Pembinaan) (Reka Bentuk dan Pengurusan) 2024, Edisi 2026, Peraturan 8, perenggan 52-58 dan Jadual Ketiga.
• Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Kerja Pembinaan) (Reka Bentuk dan Pengurusan) 2024, P.U. (A) 147, Peraturan 8 dan Jadual Ketiga.
• Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (Akta 514).